Công NghệCuộc SốngThủ Thuật

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

​Mới đây Microsoft có động thái hỗ trợ người dùng internet trên toàn thế giới trong thời gian khó khăn vì dịch COVID-19. Hãng cung cấp miễn phí một số chức năng trong phần mềm Microsoft Teams lên đến 6 tháng, giúp mọi người có thể họp hoặc làm việc nhóm hiệu quả tại nhà. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các tính năng về phần mềm này nhé.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Cách đăng kí phần mềm Microsoft Teams

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Bước 1: Tải phần mềm Microsoft Teams

Đầu tiên truy cập trang web www.teams.microsoft.com. Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bấm tạo tài khoản (Create one). Trường hợp đã có tài khoản rồi, bạn chỉ cần đăng nhập.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Bước 2: Sau khi đăng nhập, click vào mục Tải ứng dụng cho Windows. Teams hỗ trợ Windows, iOS và Android. Sắp tới, Microsoft Teams sẽ hỗ trợ cho cả Linux nữa.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Bước 3: Sau khi cài phần mềm, bạn phải đăng nhập tài khoản Microsoft thêm lần nữa.Tiếp tục Click Sign up for Team để tiến hành tạo nhóm làm việc của bạn.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

​Bước 4: Bạn sẽ được chuyển tới trang Web đăng kí Teams. Sau đây sẽ có 2 lựa chọn cho người dùng:

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Nếu đã có nhóm thì chỉ cần bấm Sign in (Đăng Nhập)
Trường hợp vẫn chưa có nhóm thì bấm vào Sign Up for free (Đăng ký miễn phí).
Tại đây mình sẽ đăng kí mới, chọn Sign Up For Free, rồi nhập địa chỉ email xong tiếp tục.

Bước 5: Cửa sổ tiếp theo xuất hiện, cho phép bạn chọn mục đích sử dụng Microsoft Teams. Chọn For Work như hình dưới nhé.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Bước 6: Tạo thông tin về nhóm của bạn, nhập tên nhóm, quốc gia. Tiếp theo chọn Set up Teams

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Mỗi nhóm làm việc đều có 1 link để truy cập, bạn chỉ cần Copy link và gửi cho đồng nghiệp mới truy cập vào nhóm thôi. Mỗi khi có người muốn vào nhóm, bạn sẽ nhận được email, bạn chỉ cần mở mail và bấm Accept

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Bây giờ bạn đã có thể truy cập vào ứng dụng Microsoft Teams cùng mọi người làm việc nhóm.

Các chức năng cơ bản của Microsoft Teams

Giao diện của Teams được thiết kế khá đơn giản, không gây rồi mắt khi làm việc nhóm đông người.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams miễn phí

Activity: hiển thị các thông báo tới người dùng.

Chat: nơi bạn có thể nhắn tin với mọi người trong nhóm.

Teams: là nơi bạn dùng để làm việc nhóm, có thể tự chức các cuộc họp nhóm….

File: bạn có thể trao đổi file với các thành viên trong nhóm.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Back to top button